简阳市在全市企业深入开展 城乡环境综合治理“5S”主题实践活动
为进一步深化城乡环境综合治理“进企业”活动,简阳市在全市企业组织开展城乡环境综合治理“5S”主题实践活动。据悉源自于日本的“5S”管理活动是提高企业生产现场管理水平的重要手段 ,活动目的是改善现场, 提高工作效率,提升产品质量。“5S”活动能够有效地解决生产现场脏、乱、差的状况,改善企业的生产环境,其直观效果就是现场环境的清洁与井然有序。 8月22日简阳市城乡环境综合治理指挥部办公室和市总工会印发了《关于在全市企业深入开展城乡环境综合治理“5S”主题实践活动的通知》,对全市企业开展城乡环境综合治理“5S”主题实践活动进行了安排布置。要求全市的企业要以城乡环境综合治理“四化标准”(清洁化、秩序化、优美化、制度化)为目标,以“5S”活动为载体,积极创建整齐、清爽、明亮、洁净和安全的工作环境,推进我市城乡环境综合治理“进企业”活动深入开展。
简阳市总工会文件
简工发【2011】52 号
简阳市城乡环境综合治理指挥部办公室
简 阳 市 总 工 会
关于在全市企业深入开展
城乡环境综合治理“5S”主题实践活动的通知
各企业主管局、乡镇:
为进一步深化城乡环境综合治理“进企业”活动,简阳市城乡环境综合治理指挥部办公室、市总工会决定,在我市企业开展城乡环境综合治理“5S”主题实践活动。
一、开展“5S”活动的意义
“5S”活动,是指企业对生产现场各生产要素,主要是物的要素所处状态不断地进行整理、整顿、清洁、清扫和提高素养的活动。
(一)深入开展“5S”活动是提升企业管理水平、实现企业又好又快发展的迫切需要。企业的发展与企业的管理水平是相辅相成 , 企业要实现“做大做强”,就必须有规范、科学的基础管理做支撑。通过开展“5S”活动,进一步优化业务流程,提升工作品质,为企业全面提高管理水平提供保障。
(二)深入开展“5S”管理活动是强化企业生产现场管理的迫切需要。通过开展“5S”活动,可以进一步加强生产现场管理 ,彻底消除生产现场 “脏、乱、差” 的问题,为创建岗位清洁、设备清洁、环境清洁的企业奠定坚实基础。
(三)深入开展“5S”管理活动是提高企业职工素质的迫切需要。“5S” 活动是职工立足岗位,不断优化“人、机、料、法、环”等主要生产要素。通过开展“5S” 活动,不断提高职工的综合素质, 使职工养成讲规矩、讲程序,讲标准的良好工作习惯,塑造现代企业职工形象。
二、“5S”活动目标和任务
企业要坚持以城乡环境综合治理“四化标准”(清洁化、秩序化、优美化、制度化)为目标,以“5S”活动为载体,积极创建整齐、清爽、明亮、洁净和安全的工作环境,推进我市城乡环境综合治理“进企业”活动,深入开展。
三、 “5S”活动的内容和要点
1、整理(Seiri)——将工作场所全部东西区分为有必要的与不必要的。把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来,不必要的东西要尽快处理掉,这是加强生产现场管理的第一步。其要点有三项:首先是对生产现场摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的。其次,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工料、多余的工具、报废的设备、职工个人生活用品(下班后穿戴的衣帽鞋袜,化妆用品)等,要坚决清理出现场。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。其目的是:(1)改善和增大作业面积;(2)现场无杂物,行道通畅,提高工作效率; (3)减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;(4)消除管理上的混放、混料等差错事故;(5)有利于减少库存量,节约资金;(6)改变作风,提高工作情绪。
2、整顿(Seiton)——对生产现场需要的人、事、物加以定量、定位。生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率,提高产品质量,保障生产安全。 通过上一步“整理”后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放 。其要点有三项:(1)物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找和消除因混放而造成的差错;(2)物品摆放要科学合理,例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西放得近些(如放在作业区内),偶尔使用或不常用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);(3)物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,不同物品摆放区域采用不同的色彩和标记。
3、清扫(Seiso)——坚持定时清扫工作场所和检修设备,确保环境清洁和设备正常运行。生产现场在生产过程中会产生灰尘、抽污、铁屑和垃圾等,必须通过清扫来清除赃污,创建一个整洁、清爽的工作环境,以保证安全、优质和高效率地工作。其要点有三项:(l)职工本人使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫;(2)对设备的清扫,着眼于对设备的维修保养,坚持设备清扫同设备的日常检查和保养相结合,发现设备异常,必须立刻维修;(3)清扫也是为了改善,所以当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,查明原因并采取措施加以改进。
4、清洁(Seikeetsu)——整理、整顿、清扫之后要认真维护,保持完美和最佳状态。清洁不是单纯从字面上来理解,而是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源,创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。其要点有三项:(1)车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证职工身心健康;(2)不仅物品要清洁,而且整个工作环境要清洁,进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源;(3)不仅物品、环境要清洁,而且职工本身也要保持个人的清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁。
5、素养(Shitsuke)——遵章守纪,养成良好的工作习惯。努力提高职工的素质,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是“5S”活动的核心。“5S”活动,要始终着眼于提高职工的素质。
四、“5S”活动的要求
(一)各企业要成立“5S”主题实践活动领导小组,制定本单位的具体实施方案,从组织上保障“5S”管理活动的顺利实施。
(二)各企业要结合本单位实际,采取灵活多样的形式,加强宣传、培训工作,提高全体职工对开展“5S”活动重要性的认识,深刻理解“5S”活动的内涵,明确“5S”活动的基本要求和主要任务。
(三)各企业要制定“5S”活动实施办法,建立和健全长效工作机制,确保“5S”活动有序、有力、有效开展。
(四)各企业主管局、乡镇要对本系统(本辖区)的企业进行定期或不定期的巡视、检查,了解各单位的开展活动的情况,与企业一起解决实际问题,指导各项工作的开展 。同时,完善考核评价机制, 对“5S”活动开展得好的企业要予以表彰奖励。
(五)各企业主管局工会工作委员会、乡镇工会联合会要着力落实好“四个一”工作。即树立一个“5S”活动示范单位,召开一次“5S”活动现场推进会,举办一期学习“5S”活动培训班,选树一批“5S”管理的先进典型。市总工会将此项工作纳入年终对主管局工会工作委员会、乡镇工会联合会目标考评的内容,对先进典型予以表彰奖励。
附:“5S” 活动要点资料
简阳市城乡环境综合治理指挥部办公室
简 阳 市 总 工 会
二○一一年八月二十二日
附:
“5S” 活动要点资料
1、整理
★将工作场所的全部东西区分为有必要的与不必要的;
★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
★不必要的东西要尽快处理掉。
(1)目的:
★腾出空间,空间活用;
★防止误用、误送;
★塑造整洁、清爽的工作场所。
生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
生产现场摆放不要的物品是一种浪费:
★即使宽敞的工作场所,将愈变窄小;
★棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值;
★增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间;
★物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。
(2)实施要领:
1.自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;
2.制定“要”和“不要”的判别基准;
3.将不要物品清除出工作场所;
4.对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;
5.制订废弃物处理方法;
6.每日自我检查。
(3)注意点:
要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。
2、整顿
★对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
★明确数量,并进行有效地标识。
(1)目的:
★工作场所一目了然;
★整整齐齐的工作环境;
★消除找寻物品的时间 ;
★消除过多的积压物品。
(2)实施要领:
1.前一步骤整理的工作要落实;
2.流程布置,确定放置场所;
3.规定放置方法、明确数量;
4.划线定位;
5.场所、物品标识。
(3)注意点:
这是提高效率的基础。
(4)整顿的“3要素”:场所、方法、标识
放置场所
★物品的放置场所原则上要100%设定;
★物品的保管要定点、定容、定量;
★生产线附近只能放真正需要的物品。
放置方法
★易取;
★不超出所规定的范围;
★在放置方法上多下工夫。
标识方法
★放置场所和物品原则上一对一表示;
★现物的表示和放置场所的表示;
★某些表示方法全公司要统一;
★在表示方法上多下工夫。
(5)整顿的“3定”原则:定点、定容、定量
★定点:放在哪里合适
★定容:用什么容器、颜色
★定量:规定合适的数量
3、清扫
★将工作场所清扫干净。
★保持工作场所干净、亮丽的环境。
(1)目的:
★消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮
★稳定品质
★减少工业伤害
(2)实施要领:
1.建立清扫责任区(室内外)
2.执行例行扫除,清理脏污
3.调查污染源,予以杜绝或隔离
4.清扫基准,作为规范
(3)注意点:
责任化、制度化。
4、清洁
将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
(1)目的:
维持上面3S的成果
(2)实施要领:
1.前面3S工作
2.考评方法
3.奖惩制度,加强执行
4.主管经常带头巡查,以身作则
(3)注意点:
制度化,定期检查。
5、素养
培养全体职工养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
(1)目的:
★培养具有好习惯,
★增强纪律意识,遵守规章制度
★营造团体精神
(2)实施要领:
1.服装、仪容、识别证标准
2.共同遵守的有关规则、规定
3.训练(新进人员强化5S教育、实践)
(3)注意点:
长期坚持,才能养成良好的习惯